Mail & Dokumente Pro: Die selbstverwaltende Dokumentenablage dank inoxision.KI

Mit der „selbstverwaltenden Dokumentenablage“ in der Ausbaustufe „Mail & Dokumente Pro“ setzt inoxision.NOW neue Maßstäbe in der Dokumentenverwaltung. Mithilfe der fortschrittlichen inoxision.KI-Technologie können Dokumente nicht nur automatisch verschlagwortet, sondern auch relevante Informationen daraus extrahiert werden. Belegnummern, Datumsangaben, Beträge, Vertragsnummern und viele weitere Details werden zuverlässig identifiziert und zugeordnet.

Die Stärke einer solchen KI-Technologie liegt in ihrer Fähigkeit, komplexe Muster und Informationen in Dokumenten zu erkennen, die über das hinausgehen, was herkömmliche Software leisten kann. Sie kann dabei eine Vielzahl an Dokumententypen und -strukturen verarbeiten, wodurch die Erfassungsrate und Genauigkeit erheblich gesteigert werden.

Für den Anwender bedeutet dies eine erhebliche Arbeitsersparnis. Dokumente können einfach an eine dedizierte E-Mail-Adresse des Archivs gesendet werden. Von dort aus übernimmt die inoxision.KI die Aufgabe, diese vollautomatisch zu erkennen, zu kategorisieren und entsprechend im System abzulegen. Dies revolutioniert den Prozess der Dokumentenarchivierung, macht ihn effizienter und minimiert den manuellen Aufwand