Funktionen
Optimieren Sie ihren Workflow ...
Wichtigkeit des Datenimports und -exports in einer Cloud-/SaaS-Lösung
In der digitalen Ära ist die Flexibilität und Kontrolle über die eigenen Daten von zentraler Bedeutung. Wenn Unternehmen oder Einzelpersonen sich für Cloud- oder SaaS-Lösungen,
Einfache Integration mit inoxision.NOW Schnittstellen
In der digital vernetzten Arbeitswelt von heute ist es entscheidend, dass unterschiedliche Softwaresysteme effizient miteinander kommunizieren können. inoxision.NOW hat dies erkannt und stellt deshalb diverse
Individuelle Dokumentenschlagworte mit inoxision.NOW
Während die Struktur eines Mailarchivs in der Regel durch feste Parameter wie Absender, Empfänger, Betreff und Datum/Zeit vorgegeben ist, erfordert die Archivierung von Dokumenten oft
Anpassungsfähige Erkennungslogik für spezifische Anforderungen mit inoxision.KI
Die inoxision.KI-Technologie in „Mail & Dokumente Pro“ bietet nicht nur eine beeindruckende Standarderkennung für Dokumenteninformationen, sondern auch eine hohe Anpassungsfähigkeit an spezifische Anforderungen und Bedürfnisse.
Mail & Dokumente Pro: Die selbstverwaltende Dokumentenablage dank inoxision.KI
Mit der „selbstverwaltenden Dokumentenablage“ in der Ausbaustufe „Mail & Dokumente Pro“ setzt inoxision.NOW neue Maßstäbe in der Dokumentenverwaltung. Mithilfe der fortschrittlichen inoxision.KI-Technologie können Dokumente nicht
inoxision.NOW: Mehr als nur Mailarchivierung
Während inoxision.NOW bereits eine effiziente Lösung für die Mailarchivierung bietet, geht es in den Ausbaustufen „Mail & Dokumente“ sowie „Mail & Dokumente Pro“ noch einen
Der inoxision Druckertreiber: Nahtlose Archivierung direkt aus Ihrer Software
Der inoxision Druckertreiber: Nahtlose Archivierung direkt aus Ihrer Software. In modernen Unternehmen entstehen täglich zahlreiche Dokumente in Systemen wie ERP, CRM und Finanzbuchhaltungsprogrammen. Der inoxision
Der inoxision Aktenplan: Maßgeschneiderte Digitalisierung
Mit dem inoxision Aktenplan treten Sie souverän in die Ära der Digitalisierung ein, ohne bewährte Aktenstrukturen zu opfern. Er bietet Ihnen vollkommene Flexibilität, um eine
inoxision.drive: Intuitive Archivzugriffsintegration in Microsoft Windows
Mit immer wachsenden Datenmengen suchen Unternehmen ständig nach effizienteren Wegen, um ihre Daten verfügbar und zugänglich zu machen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Hier setzt
Vorteile der vielseitigen Client-Unterstützung durch inoxision.NOW
In unserer digital vernetzten Welt ist der Zugriff auf wichtige Daten und Dokumente von überall und von jedem Gerät aus ein entscheidender Vorteil. inoxision.NOW bietet
Archivierung von E-Mails: Mehr als nur rechtliche Sicherheit
Die Archivierung von E-Mails hat sich in der digitalen Geschäftswelt als unverzichtbare Praxis etabliert: Rechtliche Anforderungen: Gesetzliche Vorschriften in vielen Ländern verlangen von Unternehmen, ihre
inoxision PROTECT – Schutz vor Schadcode bei Dokumentabruf
inoxision PROTECT ist eine innovative Schutzfunktion, die beim Abruf von Dokumenten aus dem Archiv eine umfassende Prüfung auf Schadsoftware durchführt. Bei der Mailarchivierung beispielsweise besteht
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung im Rechenzentrum
Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Deshalb setzen wir auf den AES-Standard (Advanced Encryption Standard), eine der sichersten und anerkanntesten Verschlüsselungsmethoden
Backup im zweiten Rechenzentrum (Georedundant)
Um die Sicherheit zu maximieren, speichern wir Daten nicht nur in einem Rechenzentrum eines Anbieters verschlüsselt, sondern übertragen diese parallel auch in ein Rechenzentrum eines
Hosting in deutschen Rechenzentren:
Datenschutz ist uns bei Inoxision.NOW sehr wichtig. Deshalb wird unser Dienst in deutschen Rechenzentren gehostet, die nicht nur über umfangreiche Zertifizierungen verfügen, sondern auch den
Unbegrenzte E-Mail-Konten / Postfächer
Bei Inoxision NOW müssen nur die Benutzer lizenziert werden, die auch im Archiv suchen. Die Anzahl der E-Mail-Konten oder Postfächer, deren Daten archiviert werden sollen,
Erweiterbar Umstieg auf inoxision ARCHIVE
Alle inoxison .Now Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit auf die Version inoxision ENTERPRISE Suite umzusteigen. Die Version inoxision ENTERPRISE Suite bietet eine Vielzahl an Funktionen:
Druckertreiber für Microsoft Windows z.B. zur automatischen Belegarchivierung
Ein herausragendes Merkmal von inoxision ARCHIVE ist der enthaltene Windows-Archivdruckertreiber. Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software archivieren – beispielsweise also die in einer
Zugriff per Smartphone App (Ablage) (iOS und Android)
Mit den inoxision Smartphone / Tablet Apps erhält jeder inoxision Archive Nutzer die Option, ausgehend von jeweils zwei mobilen Endgeräten auf das Archiv zuzugreifen. Somit
Zugriff per Smartphone App (Recherche) (iOS und Android)
Mit den inoxision Smartphone / Tablet Apps erhält jeder inoxision Archive Nutzer die Option, ausgehend von jeweils zwei mobilen Endgeräten auf das Archiv zuzugreifen. Somit
Zugriff per Microsoft Windows Laufwerk / Dateisystem inoxision.DRIVE
Mit immer wachsenden Datenmengen suchen Unternehmen ständig nach effizienteren Wegen, um ihre Daten verfügbar und zugänglich zu machen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Hier setzt
Zugriff per Microsoft Windows Client (Ablage) inkl. Ablageassistent zur Belegarchivierung
Mit dem inoxision ARCHIVE-Webclient, haben inoxision Nutzer (Clients) den sicheren und definierten Zugriff auf archivierte Dokumente, direkt über den Webbrowser. Übersichtlichkeit und leichte Bedienung steht
Archivierung von E-Mails
Die revisionssichere E-Mail- und Dokumentenarchivierung ist ein essentieller Bestandteil moderner Geschäftsprozesse und trägt maßgeblich zur Sicherung und Nachvollziehbarkeit von Unternehmenskommunikation und Dokumenten bei. Dabei bezieht
Verschlagwortungsdienst *3
Mit dem Verschlagwortungsdienst von inoxisionARCHIVE bekommen Sie eine weitere Möglichkeit, neben der manuellen Verschlagwortung, dem Ablageassistenten und der Stapelverarbeitung, die Archivierung Ihrer Belege einfach und
Volltextsuche in E-Mails und Anhängen
Recherchemasken gewähren einen zielgerichteten Zugriff auf die jeweils gesuchten E-Mails und deren Anlagen. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach bekannten Textfragmenten. E-Mails und E-Mail-Anlagen deren
Volltextsuche in archivierten Dokumenten (OCR)
Recherchemasken gewähren einen zielgerichteten Zugriff auf die jeweils gesuchten Dokumente. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach bekannten Textfragmenten. Dokumente deren Inhalt im Volltextindex indiziert wurde,
Revisionssicheres Archiv (zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen)
In der Welt der digitalen Archivierung ist der Begriff „revisionssicher“ weit verbreitet, obwohl er in den spezifischen rechtlichen Vorschriften und Gesetzen nicht genau so festgelegt
Zugriff per Webclient
Ortsunabhängiger Zugriff: Ein Webclient ermöglicht den Zugriff auf das Archiv von jedem Gerät aus, das über einen Webbrowser verfügt. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiter,