Produktdetails
Drei verschiedene Versionen stehen zur Auswahl
Online Archivierung
Speicherplatz
Anzahl E-Mail Postfächer / E-Mailkonten zur Archivierung *1
enthaltene Recherchebenutzer
je weiterer Recherchebenutzer
je weiteren 10 GB Speicherplatz
deutsche Rechenzentren
(ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 27018 und 50001 zertifiziert)
Backup in 2. Rechenzentrum
(Georedundant)
verschlüsselte Übertragung und Speicherung im Rechenzentrum
inoxision PROTECT
(Prüfung der Dokumente auf Schadcode bei Abruf)
Archivierung von E-Mails
Archivierung von Dokumenten
(gescannte Dokumente wie Belege, beliebige Dateien)
selbstverwaltende Dokumentenablage
frei anpassbare Dokumentenklasse
frei anpassbare Ablage- und Recherchemasken
Verschlagwortungsdienst *3
Volltextsuche in E-Mails und Anhängen
Volltextsuche in archivierten Dokumenten
(OCR)
revisionssicheres Archiv
(zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen)
Zugriff per Webclient
Zugriff per Microsoft Windows Client (Recherche)
Zugriff per Microsoft Windows Client (Ablage)
inkl. Ablageassistent zur Belegarchivierung
inoxision Aktenplan (Windows Anwendung)
Zugriff per Microsoft Windows Laufwerk / Dateisystem
inoxision.DRIVE
Zugriff per Microsoft Outlook Plugin
(2013, 2016, 2019 und M365)
Zugriff per Smartphone App (Recherche)
(iOS und Android)
Zugriff per Smartphone App (Ablage)
(iOS und Android)
Druckertreiber für Microsoft Windows
z.B. zur automatischen Belegarchivierung
Script Interface (Integrationsclient)
zur Anbindung an Fremdsoftware für Recherche und Ablage
erweiterbar Umstieg auf inoxision ARCHIVE
Import von Bestandsdaten *2
Datenexport *2
E-Mails
€ 19 95
pro Monat
Mail & Dokumente
€ 29 95
pro Monat
Mail & Dokumente
€ 79 95
pro Monat
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Das Angebot richtet sich an gewerbliche Endkunden.
(*1) Die Anzahl der Mailkonten bzw. Postfächer deren Daten archiviert werden ist unbegrenzt. (Archivierung per IMAP Abruf oder SMTP Zustellung).
Für die Anbindung der verschiedenen Mailserver / Systeme wie z.B. Microsoft Exchange, Office 365, Icewarp, GFI Kerio Connect usw. stehen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung.
(*2) Für Datenimporte und Exporte stehen verschiedene Schnittstellen je nach verwendetem Quell/Zielsystem bzw. Datentyp zur Verfügung. Je nach Umfang / gewünschter Unterstützung fallen Kosten für Dienstleistung durch den inoxision.NOW Partner und/oder Kosten für die Datenübertragung an.
(*3) Für den Verschlagwortungsdienst ist je Monat ein Guthaben von 100 Erkennungsvorgängen enthalten. Weiteres Guthaben kann kostenpflichtig gebucht werden.
E-Mails zur Archivierung können entweder per IMAP aus einem Postfach des Kunden abgerufen werden oder per SMTP an die jeweilige Instanz Adresse zugestellt werden. Bei Verwendung der SMTP Zustellung ist sicherzustellen das der Mailserver bei einem Fehler der Zustellung mehrere Versuche unternimmt (RFC5321).
Ist das Ziel eine rechtskonforme Archivierung (z.B. nach GOBD) empfehlen wir alle relevanten E-Mails über ein Sammelkonto zu archivieren (100% Ansatz). Sammelkonten bzw. entsprechende Funktionen können in den meisten Mailsystemen/Mailserver Anwendungen konfiguriert werden.
Es werden alle Mailsysteme die einen Zugriff per IMAP oder Zustellung per SMTP ermöglichen unterstützt
Nicht enthalten sind Kosten für Einrichtung und Schulung.
Diese Dienstleistungen können bei Bedarf gesondert mit dem jeweiligen inoxision.NOW Fachhandelspartner vereinbart werden.
Die Produkte können ausschließlich über autorisierte inoxision.NOW Fachhandelspartner bezogen werden.