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Wichtigkeit des Datenimports und -exports in einer Cloud-/SaaS-Lösung

In der digitalen Ära ist die Flexibilität und Kontrolle über die eigenen Daten von zentraler Bedeutung. Wenn Unternehmen oder Einzelpersonen sich für Cloud- oder SaaS-Lösungen, wie inoxision.NOW, entscheiden, ist die Möglichkeit, Daten zu importieren und zu exportieren, ein entscheidender Faktor. Dies ermöglicht nicht nur eine nahtlose Integration bestehender Daten, sondern stellt auch sicher, dass Nutzer […]

Einfache Integration mit inoxision.NOW Schnittstellen

In der digital vernetzten Arbeitswelt von heute ist es entscheidend, dass unterschiedliche Softwaresysteme effizient miteinander kommunizieren können. inoxision.NOW hat dies erkannt und stellt deshalb diverse Schnittstellen zur Anbindung von Fremdsoftware und Systemen bereit. Während die bereitgestellte REST API eine leistungsstarke Möglichkeit für tiefgreifende Integrationen bietet, ist sie dennoch oft mit einem höheren Entwicklungsaufwand verbunden. Als […]

Individuelle Dokumentenschlagworte mit inoxision.NOW

Während die Struktur eines Mailarchivs in der Regel durch feste Parameter wie Absender, Empfänger, Betreff und Datum/Zeit vorgegeben ist, erfordert die Archivierung von Dokumenten oft eine flexiblere Herangehensweise. Mit inoxision.NOW in der Ausbaustufe Mail&Dokumente wird Unternehmen eine bewährte Struktur von Dokumentenschlagworten angeboten, die auf jahrelanger Erfahrung basiert. Diese Struktur ermöglicht einen unkomplizierten Einstieg und sichert […]

Anpassungsfähige Erkennungslogik für spezifische Anforderungen mit inoxision.KI

Die inoxision.KI-Technologie in „Mail & Dokumente Pro“ bietet nicht nur eine beeindruckende Standarderkennung für Dokumenteninformationen, sondern auch eine hohe Anpassungsfähigkeit an spezifische Anforderungen und Bedürfnisse. Abhängig von der Branche oder den speziellen Anforderungen eines Unternehmens kann die Erkennungslogik so modifiziert werden, dass sie branchenrelevante Daten präzise identifiziert und in entsprechenden Schlagworten katalogisiert. Diese maßgeschneiderte Anpassung […]

Mail & Dokumente Pro: Die selbstverwaltende Dokumentenablage dank inoxision.KI

Mit der „selbstverwaltenden Dokumentenablage“ in der Ausbaustufe „Mail & Dokumente Pro“ setzt inoxision.NOW neue Maßstäbe in der Dokumentenverwaltung. Mithilfe der fortschrittlichen inoxision.KI-Technologie können Dokumente nicht nur automatisch verschlagwortet, sondern auch relevante Informationen daraus extrahiert werden. Belegnummern, Datumsangaben, Beträge, Vertragsnummern und viele weitere Details werden zuverlässig identifiziert und zugeordnet. Die Stärke einer solchen KI-Technologie liegt in […]

inoxision.NOW: Mehr als nur Mailarchivierung

Während inoxision.NOW bereits eine effiziente Lösung für die Mailarchivierung bietet, geht es in den Ausbaustufen „Mail & Dokumente“ sowie „Mail & Dokumente Pro“ noch einen Schritt weiter. Es ermöglicht nicht nur die Archivierung von E-Mails, sondern auch von einer Vielzahl anderer Dateitypen und Dokumenten. Dazu gehören Belege, Verträge, allgemeine Korrespondenz, Bilder und viele weitere. Unabhängig […]

Der inoxision Druckertreiber: Nahtlose Archivierung direkt aus Ihrer Software

Der inoxision Druckertreiber: Nahtlose Archivierung direkt aus Ihrer Software. In modernen Unternehmen entstehen täglich zahlreiche Dokumente in Systemen wie ERP, CRM und Finanzbuchhaltungsprogrammen. Der inoxision Druckertreiber bietet hierfür eine ideale Lösung zur unkomplizierten Archivierung. Statt umständlicher Schnittstellen oder manueller Übertragungen können Anwender einfach den „Druck“-Befehl in ihrer Software nutzen, um Dokumente direkt ins Archiv zu […]

Der inoxision Aktenplan: Maßgeschneiderte Digitalisierung

Mit dem inoxision Aktenplan treten Sie souverän in die Ära der Digitalisierung ein, ohne bewährte Aktenstrukturen zu opfern. Er bietet Ihnen vollkommene Flexibilität, um eine maßgeschneiderte Organisation für E-Mails, Belege und diverse Dateien zu gestalten. Sein intuitives Design, das eine Anpassung per Drag&Drop erlaubt, ermöglicht eine unkomplizierte Kategorisierung nach Projekten, Zuständigkeiten und weiteren individuellen Kriterien. […]

inoxision.drive: Intuitive Archivzugriffsintegration in Microsoft Windows

Mit immer wachsenden Datenmengen suchen Unternehmen ständig nach effizienteren Wegen, um ihre Daten verfügbar und zugänglich zu machen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Hier setzt inoxision.drive an. Intuitive Integration in das gewohnte Umfeld: inoxision.drive stellt archivierte Daten als Festplattenlaufwerk innerhalb von Microsoft Windows dar. Für Anwender bedeutet dies, dass sie auf archivierte Daten zugreifen können, […]

Vorteile der vielseitigen Client-Unterstützung durch inoxision.NOW

In unserer digital vernetzten Welt ist der Zugriff auf wichtige Daten und Dokumente von überall und von jedem Gerät aus ein entscheidender Vorteil. inoxision.NOW bietet eine breite Palette von Clients und Plugins, um genau diese Flexibilität zu ermöglichen. Aber warum ist diese umfangreiche Client-Unterstützung so wichtig? Plattformübergreifende Kompatibilität: Mit Clients für Windows, macOS, iOS und […]

Archivierung von E-Mails: Mehr als nur rechtliche Sicherheit

Die Archivierung von E-Mails hat sich in der digitalen Geschäftswelt als unverzichtbare Praxis etabliert: Rechtliche Anforderungen: Gesetzliche Vorschriften in vielen Ländern verlangen von Unternehmen, ihre elektronische Korrespondenz über bestimmte Zeiträume hinweg unverändert zu speichern. Dies stellt sicher, dass im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder regulatorischen Prüfungen entsprechende Beweismittel vorhanden sind. Backup vs. Archivierung: Während Backups Daten […]

inoxision PROTECT – Schutz vor Schadcode bei Dokumentabruf

inoxision PROTECT ist eine innovative Schutzfunktion, die beim Abruf von Dokumenten aus dem Archiv eine umfassende Prüfung auf Schadsoftware durchführt. Bei der Mailarchivierung beispielsweise besteht die Herausforderung, dass E-Mails aufgrund rechtlicher Anforderungen so schnell wie technisch möglich archiviert und anschließend nicht mehr verändert werden dürfen. Dies führt zum sogenannten „0-Day-Problem“, bei dem neue Schadsoftware oft […]

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung im Rechenzentrum

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Deshalb setzen wir auf den AES-Standard (Advanced Encryption Standard), eine der sichersten und anerkanntesten Verschlüsselungsmethoden weltweit. Sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung im Rechenzentrum werden Ihre Daten mittels AES hochverschlüsselt. Diese Methode garantiert, dass Ihre Daten gegen unerlaubte Zugriffe und potenzielle Cyberangriffe […]

Backup im zweiten Rechenzentrum (Georedundant)

Um die Sicherheit zu maximieren, speichern wir Daten nicht nur in einem Rechenzentrum eines Anbieters verschlüsselt, sondern übertragen diese parallel auch in ein Rechenzentrum eines anderen Anbieters an einem separaten Standort. Selbstverständlich erfolgt auch dort die Speicherung in hochverschlüsselter Form. Durch diese georedundante Sicherung sind wir selbst für den unwahrscheinlichen Fall einer Zerstörung der Daten […]

Hosting in deutschen Rechenzentren:

Datenschutz ist uns bei Inoxision.NOW sehr wichtig. Deshalb wird unser Dienst in deutschen Rechenzentren gehostet, die nicht nur über umfangreiche Zertifizierungen verfügen, sondern auch den hohen Datenschutzstandards und -richtlinien Deutschlands entsprechen.*1 In Deutschland gehostete Daten profitieren von strengen Datenschutzgesetzen, die darauf abzielen, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und sicherzustellen, dass Unternehmen die Daten ihrer […]

Unbegrenzte E-Mail-Konten / Postfächer

Bei Inoxision NOW müssen nur die Benutzer lizenziert werden, die auch im Archiv suchen. Die Anzahl der E-Mail-Konten oder Postfächer, deren Daten archiviert werden sollen, wird nicht lizenziert. Dadurch sind die Kosten kalkulierbar, und es muss keine Rücksicht bei der Nutzung von Gruppen- oder Funktionsadressen genommen werden.

Erweiterbar Umstieg auf inoxision ARCHIVE

Alle inoxison .Now Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit auf die Version inoxision ENTERPRISE Suite umzusteigen. Die Version inoxision ENTERPRISE Suite bietet eine Vielzahl an Funktionen: – E-Mail- und Dokmentenarchivierung– DMS Dokumentenmanagement– Workflows– Integration inoxision ENTERPRISE Suite steh für effizienten Belegfluß im Unternehmen. Der Verwaltungsaufwand bei Aufgaben wie der Bearbeitung der Eingangspost, der Belegverteilung und der […]

Druckertreiber für Microsoft Windows z.B. zur automatischen Belegarchivierung

Ein herausragendes Merkmal von inoxision ARCHIVE ist der enthaltene Windows-Archivdruckertreiber. Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software archivieren – beispielsweise also die in einer Warenwirtschaft erstellten Ausgangsrechnungen oder in Word erstellten Geschäftsbriefe. In der Praxis drucken Sie das jeweilige Dokument nicht auf dem normalen Büro-Drucker aus, sondern wählen den inoxision-Archivdrucker – und schon ist […]

Zugriff per Smartphone App (Ablage) (iOS und Android)

Mit den inoxision Smartphone / Tablet Apps erhält jeder inoxision Archive Nutzer die Option, ausgehend von jeweils zwei mobilen Endgeräten auf das Archiv zuzugreifen. Somit können auch von unterwegs sofort Informationen aus dem Archiv-Datenpool abgerufen werden. Highlights:– Volltextsuche – Maskensuche– Dokumententypen-Auswahl– Datenbankwechsel – Sortierfunktionen Der mobile Zugriff findet verschlüsselt statt und wird optional von Ihrem […]

Zugriff per Smartphone App (Recherche) (iOS und Android)

Zugriff per Microsoft Windows Laufwerk / Dateisystem inoxision.DRIVE

Zugriff per Microsoft Windows Client (Ablage) inkl. Ablageassistent zur Belegarchivierung

Mit dem inoxision ARCHIVE-Webclient, haben inoxision Nutzer (Clients) den sicheren und definierten Zugriff auf archivierte Dokumente, direkt über den Webbrowser. Übersichtlichkeit und leichte Bedienung steht im Vordergrund.

Archivierung von E-Mails

Die revisionssichere E-Mail- und Dokumentenarchivierung ist ein essentieller Bestandteil moderner Geschäftsprozesse und trägt maßgeblich zur Sicherung und Nachvollziehbarkeit von Unternehmenskommunikation und Dokumenten bei. Dabei bezieht sich der Begriff „revisionssicher“ auf die Gewährleistung der Unveränderbarkeit und Integrität von archivierten Informationen über einen definierten Zeitraum hinweg, um gesetzliche Anforderungen, Compliance-Vorgaben und interne Richtlinien zu erfüllen. E-Mails sind […]

Verschlagwortungsdienst *3

Mit dem Verschlagwortungsdienst von inoxisionARCHIVE bekommen Sie eine weitere Möglichkeit, neben der manuellen Verschlagwortung, dem Ablageassistenten und der Stapelverarbeitung, die Archivierung Ihrer Belege einfach und flexibel zu gestalten. Ein weiteres Feature um Ihr inoxisionARCHIVE perfekt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen! Immer da wenn Sie ihn brauchen Haben Sie in Ihrem Unternehmen in unregelmäßigen Abständen ein hohes […]

Volltextsuche in E-Mails und Anhängen

Recherchemasken gewähren einen zielgerichteten Zugriff auf die jeweils gesuchten E-Mails und deren Anlagen. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach bekannten Textfragmenten. E-Mails und E-Mail-Anlagen deren Inhalt im Volltextindex indiziert wurde, finden Sie in nur wenigen Sekunden.

Volltextsuche in archivierten Dokumenten (OCR)

Recherchemasken gewähren einen zielgerichteten Zugriff auf die jeweils gesuchten Dokumente. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach bekannten Textfragmenten. Dokumente deren Inhalt im Volltextindex indiziert wurde, finden Sie in nur wenigen Sekunden.

Revisionssicheres Archiv (zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen)

In der Welt der digitalen Archivierung ist der Begriff „revisionssicher“ weit verbreitet, obwohl er in den spezifischen rechtlichen Vorschriften und Gesetzen nicht genau so festgelegt ist. Er hat sich in der Praxis als Überbegriff etabliert, der die Kriterien beschreibt, die ein Archiv erfüllen sollte, um den rechtlichen Vorgaben zu genügen. Ein prominentes Beispiel hierfür ist […]

Zugriff per Webclient

Ortsunabhängiger Zugriff: Ein Webclient ermöglicht den Zugriff auf das Archiv von jedem Gerät aus, das über einen Webbrowser verfügt. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die von verschiedenen Orten aus arbeiten oder keinen Zugriff auf ihre Hauptarbeitsstation haben. Keine Installation erforderlich: Ein Webclient erfordert keine Installation von Software, was ihn zu einer idealen Lösung für […]